كيف تدير عملك

موضوع: كيف تدير عملك السبت ديسمبر 31, 2011 12:34 am

كيف تدير عملك

أعلم أيها المهندس الغايه أن الأعمال الهندسيه لا تتم الا بوجود فريق هندسي
متكامل وبدون هذا الفريق لايمكن ان يتم عمل هندسي متكامل ويكون موقعك في
هذا الفريق هو الاعداد المتكامل للاعمال (من رسومات - وقياسات - وجمع
معلومات - ودراسات ) ومن ثم الاشراف على التنفيذ هذه الاعمال الهندسيه
بواسطه الفريق فلا تحالف السنن وتنتقض من فريقك (او تلغيه) واسس عملك على
اسس تتم وتوفق ان شاء الله
كيف تختار فريقك
وينقسم هذا الامر الى نوعين من الفرق حسب طبيعه العمل فان كان معلك في
التصميم والدراسه فيحتاج الى فريق خاص يختلف عن ذلك الفريق الذي يحتاج اليه
اذ كنت تعمل في التشغيل او التنفيذ او الصيانه
(1) فريق التصميم والدراسه :
وهذا الفريق يحتاج الى مهندسين جدد او ما زالوا يدرسوا في كليه الهندسه
وذلك للاحتياجات لاستخدام الاصول والعلميه والقايسات العمليه اسسا وذلك
لاتمام العمل ومع جزءمن الخبره العمليه في اعمال التصميم والدراسات وهذا
الجزء يستعان به في بعض الخبرات الفنيه القديمه (من مهندسين او دكاتره او
فنيين كبار قدامى) وستقابل بعض المشاكل في الاستعانه بهؤلاء ولكن عليك
بالبحث عن الطرق المناسب للحصول على بعض خبراتهم بالبذل المادى أو بغيره عن
الطرق المناسبه .وعليه فان فريق التصميم يتكون أساسا من أثنين من
المهندسين الحديثى التخرج المجدين (نصف تفرغ ) ومهندس قديم(خبير )وأحد
الخبرات الفنيه القديمه فى نفس التخصص (بدون تفرغ) .
2- فريق التشغيل أوالتنفيذ والصيانه :
فى هذا التوع من الاعمال يحتاج أكثر الى الخبره الفنيه أساسا لاتمام
الاعمال مع بعض الخبره العمليه الفنيه فى هذا المجال .لذا يستعان فى هذه
الاعمال بفنى جيد يفهم ويطيع وينفذ العمل باخلاص ودقه (متفرغ )واثنين من
الفنيين الشباب لمساعدته (متفرغين )ويكون هو المسؤل تماما عن جميع أعمال
الشباب هؤلاء فنيا واداريا .وعليه فان فريق التشغيل أوالتنفيذ أوالصيانه
(وأن كثر أوكبر حجم عمل التشغيل أوالتنفيذ أوالصيانه ) فيجب أن يتكون
الفريق من أحد الفنيين الجيدين المطيعين المخلصين فى العمل مع اثنين
مساعدين حديثى التخرج وأعلم أن تحديد فريقك يحدد مسؤليه تنفيذ الاعمال فى
هذا الفريق وحده ويسهل عليك تحديد مسؤليات الآخرين عن جهات مساعده أومعاونه
فى الاعمال ( قد تحتاج الاستعانه ببعض الورش الجيده أوالفنيين الجيدين فى
بعض الأعمال فهؤلاء يعتبروا ضمن الفريق وان لم يكونوا موظفين معك ) .
معامله فريقك
أخى المهندس ان التعامل مع الفنيين والعمال يحتاج أن تحترمهم وتعطيهم
حقوقهم قدر الامكان ( وبحدود معينه ) فيحترموك وويطيعوك ولا تبين أخطائهم
للناس فيكرهوك ولاتؤلبهم على بعض ولاتخف منهم فانهم لن يؤدوا عملا جيدا
بدونك ( طالما أنك عادلا متقنا لعملك ) ولا تغفل عن متابعه اعمالهم ومراجعه
قياستهم فى كل وقت ولاتقبل "تمام " الا بعد المراجعه الدقيقه وكافئهم على
حسن أعمالهم ولاتؤنبهم كثيرا على أخطائهم ولكن سجلها لهم بينك وبينهم
ولاتتركهم يؤخروك عن تسليم الاعمال فى ميعادها واضطرهم الى ذلك أوأستبدلهم
أن عطلوك عمدا عن آداء عملك فى الوقت المناسب واستعن بالله ولاتعجز والله
معك

كيف تجهز لعمل هندسى
ان الاعمال الهندسيه تختلف عن بعضها البعض كما سترى والذى يحدد لك الطريق السؤال الآتى :
ماهوالعمل الهندسى المطلوب
وسنستعرض مع بعض انواع الاعمال الهندسيه حتى نتفهم هذه الاعمال ومستلزملتها
(1) الدراسات الفنيه :
وهي اعلى مستوى للاعمال الهندسيه والتى تحتاج الى خبره طويله وكبيره في
مجال هذه الدراسه وعاده يتكون فريق الدراسات من مجوعه من المهندسين (
بالاضافه الى خيرهم حسب متطلبات الدراسه ) يرأسهم اكثرهم خبره ويحتاجون الى
جمع البيانات والقياسات والاختبارات اللازمه لاتمام الدراسه الفنيه
المطلوبه مع الاعتماد اساسا على المعلومات التطبيقيه ( من كاتالوجات
الشركات المصنعه ) ومن الدراسات السابقه ( وبالاخص الحديث فيها )
(2)التصميم :
وهو العمل الذي يؤديه فريق صغير (حسب حجم التصميم) ويتكون من مهندس ذو خبره
في التصميم (في العمل المطلوب) مع اثنين من المهندسين ورسام ومسجل ويعتمد
مهندس التصميم اساسا على المعلومات التى يحصل عليها من الكاتالوج الحديث
للشركات ومن مكتبات الاختراعات (توجد عاده في وزاره الصناعه او وزاره البحث
العلمي) مع المعلومات التطبيقيه (ابحاث -معادلات - عمليه - اعمالتصميم
شارك فيها ) بالاضافه الى جمع البيانات الواقعيه وما يلزم من الاختبارات
العمليه لكي يوافق التصميم الظروف الواقعيه
(3) اعمال الاشراف على التركيب :
مثل تركيب المحطات والمصانع والماكينات باشكالها ويتكون فريق التركيب من
مهندس مشرف ومساعد فنى او اكثر كطرق ومقاوله وتركيب او اكثر مع فريقه كطرف
ثاني ويقوم المهندس بالاشراف هو ومساعديه بالاشراف على التركيب الذي يقوم
به المقاول طبقا لمواصفات التركيب الذي يقوم به المقاول طبقا لمواصفات
الشركه المصنعه والتصميمات الموضوعه من قبل المكتب الاستشارى (مثل تركيب
المعدات- تركيب المساكن الجاهزه الخ ......
(4) اعمال التنفيذ :
وفي هذه الاعمال يقوم بالتنفيذ (او التركيب) فريق هندسي كبير ذو امكاينات
ويتكون من مهندس مدير ومهندسي تنفيذ (اثنين او اكثر حسب احتياج العمل)
ومجموعه من الفنيه بالاضافه الىعدد من العمال والمعدات اللازمه ومثال ذلك
اعمال البناء الكبيره واعمال الانتاج في الورش وكذلك اعمال الانتاج في
المصانع
(5) اعمال الصيانه :
والحقيقه ان اعمال الصيانه (والتى تقوم بها شركات خاصه او داخل هيئات او
مصانع) وهي من اهم الاعمال الغنيه (الانتاج - التركيب - الخدمات الهندسيه)
وكذلك المعدات بانواعها على اداء وظيفتها بطريقه سليمه ومستمره مما له اكبر
الاثر في نجاح المؤسسات واستمرارها لذلك يتكون فريق الصيانه في المؤسسات
والمصانع من فرق متخصصه هندسيا حسب الحاجه (فريق صيانه ميكانيكيه - فريق
صيانه كهربائيه - فريق صيانه مباني(صحي- ) وهكذا ) ويتكون فريق الصيانه
المتخصص من مهندس متخصص ومعه عدد من الفنيه حسب احتياج الاعمال ويلزم اعمال
الصيانه دائما مندوب مشتريات لقطع الغيار والمواد اللازمه لاعمال الصيانه
وبغض العدد وكذلك لمتابعه بعض اعمال التجهيز في الورش الخارجيه (من تصنيع
قطع غيار غير متوفره او ما شابه ذلك)
وتعتبر الخطوه الثالثه التاليه هي اهم الخطوات في عمليه التجهيز لاى عمل هندسي صحيح :
اولا : تحديد العمل المطلوب بدقه :
ان تحديد نوع وحجم العمل الهندسي المطلوب بدقه (دراسه - تصميم - تنفيذ -
صيانه ) هي اول خطوه من خطوات التجهيز لاى عمل هندسي هل سنقوم بدراسه تصميم
هندسي او تركيب او تنفيذ او صيانه اواكثر من عمل من هذه الاعمال في آن
واحد وبناءا على ذلك يترتب شكل فريق العمل الذي سيشاركك
ثانيا: دراسه محيط العمل :
وتعتبر خطوه دراسه محيطه العمل وموقع العمل وواقعه (او دراسه المشكله
المطلوب حلها ) ( في نفس المصنع او في ارض او في بحر او -- او ) وهذا الامر
يحتاج الى دراسه الطريق من والى موقع المل (المواصلات النقل من والىى
الموقع ) ثم دراسه البيئه المحيطه (الاداره التى يتتعامل معها - محيط العمل
امن ورسنه - مقاولين - مراكز قطع الغيار - مراكز المواد المطلوبه - البيئه
الاساسيه للعمل والوقود والكهرباء والخدمات ) وهذا لمعرفه مستلزمات العمل
وهل سيكون العمل مسير ام لا ( هل تأخذ الاعمال نفس الوقت المعروف ام اكبر)
ثمالبحث عن المعدات اللازمه لاداء العمل هل هي موجوده في موقع العمل ام لا
واخيرا هل هناك العماله اللازمه لخدمه فريقالعمل الاساسي في الموقع ام لا
ثالثا: دراسه طبيعه العمل نفسه :
والخطوه التاليه هي انفع ما يكون للمهندس لكي يؤدي عمله على الوجه الاكمل :
1- الحصول على المعلومات اللازمه والتكنولوجيا (التصميمات والرسومات)الخاصه بهذاالعمل
2- دراسه موقع العمل الداخلي في داخل المصانع او المؤسات)وذلك هل الموقع
مهئ والخدمات اللازمه له موجوده(ماء- كهرباء- وقود) تصريف وما الى ذلك
لمعرفه توافر احتياجات العمل الغير متوفره من اناس او عمال فنيه او تجهيزات
او معدات
3-عمل جدول اعمال ترتيب فيه الاعمال بطريقه تسلسله (ارتباطه )
4- اعداد رسومات الخاصه بالاعمال وجداول المواد اللازمه والعماله اللازمه (والمعدات الاضافيه انا أحتاج اليها)
5- عمل الاختبارات الاوليه فبل التنفيذ (اختبارمصادر الطاقه)- الاستهلاك
اليومي للوقود - المياه اللازمه يوميا- اختبارات التربه - اختبارات المواد
واى اختبارات اخرى لازمه )

هذا الفريق يحتاج الى مهندسين جدد